當了 8 年督導,最累的不是工作量,是夾在中間的兩難
管理層要績效、要評鑑、要成本控制 一線同仁要合理工時、要尊重、要實質支持
兩邊都對,但兩邊很多時候會對立。督導就是那個被夾的人
今天分享三個經常遇到的場景,和我自己的處理邏輯
場景一:評鑑前要造假紀錄
評鑑前一個月,主管說「之前有些紀錄沒寫好,麻煩你帶大家補一下」
「補紀錄」這三個字其實就是造假
如果你說好,等於害一線同仁背鍋;如果你說不好,等於跟主管對抗
我的做法是:提早三個月開始重新訓練紀錄寫法,讓同仁原生紀錄就過關
這樣評鑑前不用補。但這個做法的前提是你要提早,臨時是來不及的
場景二:同仁職業傷害但主管不想報
某個照服員搬重時拉傷,主管暗示「這算個人疏失,不要走職災」
主管不想報的原因是職災會影響保費、影響評鑑
但不報,同仁的權益就沒了。下次再有人受傷,大家都會學會不講
我的做法是:堅持走職災程序,但同時提出一份「為什麼這次該走職災」的說明給主管
把選擇權還給主管,但讓主管知道你不會幫忙隱瞞。多數主管在白紙黑字下都會選擇正規程序
不要直接跟主管對嗆,但也不要妥協原則
場景三:家屬要求超出 SOP 範圍的服務
家屬要求每天 LINE 報告長輩狀況、附照片、附飲食紀錄
這個要求會讓照服員工作時間多 30 分鐘。SOP 也沒這條
如果你說好,照服員會崩潰;如果你說不好,家屬會抱怨
我的做法是:拆成兩件事
第一件,把家屬的關切點挖出來。多數家屬不是真的要看照片,是擔心 第二件,提供一個比 SOP 多但比家屬要求少的折衷方案,例如每週一次完整報告 + 有事即時聯絡
把對話從「要不要照做」轉到「你真正需要的是什麼」
8 成的家屬願意接受折衷。剩下 2 成是真的有控制需求,那就要用機構的客戶政策處理
督導的核心能力
我做了 8 年發現,督導真正的核心能力不是專業知識,是判斷邊界
哪些可以妥協、哪些不能、什麼時候直球、什麼時候迂迴
這個東西書上不會教你,要靠經驗累積
給新進督導的建議
不要一開始就試圖改變組織。先理解組織為什麼長成這樣
每個荒謬的規定背後,通常都有一段歷史。先理解再判斷
也不要害怕自己的判斷。督導的工作就是做選擇,不是傳話筒
結語
兩難是督導工作的本質
不要試圖找一個沒有兩難的工作。要找的是一套自己面對兩難的方法